作者分享了他如何在一個暑假中,與同事和社區發展協會合作,幫助部落的小朋友解決頭蝨問題。作者從這個專案中,學習到了專案的基本概念和技巧,並且體驗到了跨界合作的價值和挑戰。

2013年8月中,我新工作到職,二天後一早同事邀我一起到部落,他說:「我們今天去洗頭蝨。」「頭蝨?」我問道。他笑了一下,沒有多做解釋,便開車帶我出發了。

好奇:對頭蝨問題的初次接觸

路上他跟我說明,其實頭蝨在台灣並沒有絕跡,由於許多部落靠近山或在山中,生活比較潮溼,加上環境未加維護,便會有頭蝨問題,當然不止在部落,在一般小學也會有,只是較少見。過去頭蝨防治,大多是學校護理師的工作,但成效並沒有很好,主要是頭蝨會傳染,小朋友來找校護阿姨拿藥後,回家可能沒有按時洗頭蝨藥,而且頭蝨藥並不是直接殺死頭蝨,而是讓頭蝨的活動力變慢,還是要靠特製的頭蝨梳,把頭蝨和頭蝨卵梳下來,一次不夠,要天天梳。當然家中大人也可能有,所以全家都要洗藥和梳頭,只是大人是到衛生所找地段護理師拿藥。

我好奇如果沒有處理頭蝨問題會怎麼樣?同事繼續回答:「小朋友上課會不專心,一直抓頭,還會傳染給隔壁的小朋友,因為小學生很喜歡仰頭,背對背,用頭互相磨擦,頭髮接觸。」這時已經到了,他一邊鎖車門,一邊做那個動作。那個舉動,過去在帶活動時,我確實看過小朋友做,只是長大後的我,不太理解背後是什麼意思。同事從後車箱拿出二個紙盒遞給我,我打開來看,一盒是像小包洗髮精的藥,我看著藥,想像著頭蝨的模樣,彷彿下一秒頭蝨就要跳到我頭上一樣。我說出我的隱憂,同事笑了,他說:「你頭髮那麼短,頭蝨抓不住啦!而且頭蝨不會跳,他是用爬的。」我為什麼會想起在地上爬的貞子?另一盒是黃色的小梳子,梳齒很密,如果捲髮,可能會卡在頭髮上才是。

同事提起一袋毛巾,帶著我往一戶人家走去,他在門口喊了一聲:「理事長。」便出來一位媽媽,很熱情的對我同事說:「你們來啦!我們都準便好囉!」便帶著我們出發,理事長沿路點名,幾位媽媽各自從家裡出來,加入我們的行列,走到路底,開始一戶一戶的叫小朋友的名字,幫小朋友洗頭,把像洗髮精的藥洗在小朋友的頭上,並用毛巾把頭包起,叮嚀15分鐘後才可以流掉。洗好頭的小孩們玩在一起,很是熱鬧。有些小孩的家長也圍過來,我們請他們趁著好天氣,把棉被,甚至是床墊拿出來曬太陽,一陣忙亂之中,終於結束了。同事說二個星期後,還要再來一次,因為洗一次的藥效是十天左右。

啟發:對「什麼是專案」的探索

過了一段時間,我和我最早的職場導師吃飯聊天,他問我:「你對這樣的專案工作有興趣嗎?」雖然我後來才知道我的工作主要是社會關懷專案,現在還有一個很酷的名稱「社會設計」,但我那時完全不懂什麼叫「專案」?他接著說:「如果有興趣,你可以去學二套方法,一套是企劃,一套是專案管理。」我的職場導師是從IBM退休的,初出社會的我總是把他的話奉為圭臬。我開始去瞭解「什麼是專案?」原來專案是指「在有限的資源下,一段時間內,有特定成果產出的工作,即是專案」,像我剛才提到的洗頭蝨,我和同事只有二個人,我們買了幾盒的頭蝨藥和頭蝨梳,是有限的資源,在那一年的暑假期間,我們的特定成果就是解決頭蝨問題,即是一項專案。

我們再說更清楚一點,現在的工作型態大致分為二種,一種是日常工作,一種是專案工作,日常工作通常都是可以制訂明確的標準作業流程,只要照著作業流程進行,誰來做都不會出錯,例如請款工作。而專案工作則否,就算可以列出大致流程,但每個人來做都不會一樣,例如研發工作,雖然可以列出「準備步驟」、「文獻探討」、「實驗設計」…等大步驟,但到執行細節,這次的實驗設計和上一次,肯定完全不同。再者,日常工作是經常在做的,甚至是天天都在處理,但專案是只在這段時間執行,就算未來還有其他專案,內容也不盡相同。專案還有一個特點,每次專案執行可能會和不同的人合作,所以特別考慮 專案經理的溝通能力,就像我們二個人要洗30多個小朋友的頭,肯定是做不完,所以我們找社區發展協會幫忙,但下個部落不可能是和同一個協會合作。

跨越宗教背景的合作:令人難忘的服務經歷

回過頭來,那我們那個頭蝨專案,後來呢?還滿成功的,暑假結束,只剩二個小朋友的頭蝨還沒處理好,比起過去的成效好太多,學校校護還特別來向我們道謝。我印象最深的是,社區發展協會的成員中,有一位是牧師娘,她刻意安排星期天禮拜結束,小朋友在教會吃早餐前,讓我們帶著大學生去幫小孩洗頭蝨,還提供熱水和吹風機,讓孩子可以舒服的吃早餐。我那時服務的單位是佛教的慈善機構,很難想像佛教徒和天主教徒,在教會中為部落一起努力。那次還有幾位大學生是從馬來西亞來的,他們跟我說:謝謝我們給他們一次難忘的服務回憶。