
專案管理的過程中,利害關係人管理非常重要,尤其是對外的專案,專案的成敗關係著雙方利益;而非營利組織除了關懷、照顧個案之外,還要與捐款人保持長期信任的信任關係,這絕對是非營利組織必修的重要課題。
信任建立不容易 也很脆弱
2012年彭博市場(Bloomberg Markets)揭露了「慈善機構欺騙了捐款者,而他們不知道捐款流進了電話推銷員的口袋」(Charities Deceive Donors Unaware Money Goes to a Telemarketer),這篇報導造成了許多捐款者不願意再捐款給慈善機構,甚至感到被背叛。報導提到美國多家慈善機構,包括糖尿病協會、癌症協會、心臟協會…,皆委託InfoCision這家電話行銷公司,電話推銷員並沒有直接募款,而是向病患或病家屬表明是疾病協會代表,請病患寄勸募信給15位鄰居或朋友。病患或病患家屬會因自己或家人正被疾病困擾而願意寄信,而收信人也因為信任寄信人,所以捐款意願提高。
當然InfoCision也不是免費提供服務給慈善機構,在商業行為中,使用者付費是理所當然的事,所以捐款者認為慈善機構用這樣的方式募款,應該有70%~80%的捐款會流入慈善機構,然而,實際上只有20%的錢會分給慈善機構,甚至慈善機構付給InfoCision的行銷費用,比募得的錢還多,例如:依據聯邦稅和州稅申報資料顯示,2010年InfoCision公司為美國癌症協會募得530萬美元,而InfoCision公司向美國癌症協會收得超過540萬美元的服務費。但癌症協會副總裁唐納森並不覺得這有什麼不對,他說:「募款的成本本來就很高,會與InfoCision公司合作,是為了與捐款者建立長期的關係,而非一次性的募款。」
募款成本很高 信任是長期關係的基礎
我在為非營利組織上專案管理時,談到利害關係人的部份,總會再三的提醒,非營利組織要在意的利害關係人,比起商業環境還要複雜,一般在企業中,如果是對外的專案,除了合作廠商之外,還要注意公司提供服務的那群人,也就是「客戶」,客戶同時也是付費的人;但非營利組織提供服務的對象是照顧的個案,例如:貧困家庭、弱勢族群…,但付費的人卻是另一群人─捐款者。非營利組織成立時,一定會設立願景和使命,說明機構未來服務的對象,以吸引相同理念的人捐款,例如:救助流浪動物、援助弱勢團體、疾病防治…,所以非營利組織常認為:「我們只要照顧好個案,愛心人士就會捐款給我們。」無庸置疑,這非常重要,然而更重要的是讓捐款人保持「信任」,所以要公開財務報表、成果報告。
我能理解癌症協會副總裁唐納森先生提到的「募款成本很高」的說法,我平時是在慈濟醫院工作,但私底下也是慈濟委員的身份,協助募款是我們志願服務其中一項工作,我之前有一位會員,住在鳳林鎮山興里,距離我家約40公里,由於進入山與有一段路是山路,開車需要一小時,我們每個月會去跟他收一次捐款(在慈濟稱為「功德金」),你可能會以為是很大一筆金額,不,只有50元!你可能會問:「為什麼不要一年收一次就好?」因為我們去跟他收功德金時,會跟他聊聊慈濟現在在做什麼,或是慈濟小故事,更重要的事,聽聽他最近發生的事,讓他知道,如果有需要,慈濟一直都在。另外還有一個原因,大部份捐款人都是小額捐款,每個月50元是他負擔得起,但一次要繳600元,或許就是一筆較大開銷了。每個月花3小時(來回車程加上聊天的時間),不計油錢,只為收一筆善款,慈濟稱這樣不單單只是為了50元,而是募一份心念、募一份愛,其實也就是與捐款人保持長期的信任關係。
募款行為在某種程度是零合賽局
非營利組織募款行為,在某種程度上是零和賽局,台灣的非營利組織,小額捐款佔大部份的募款來源,但一般民眾捐款都是家庭開銷的一小部分,例如:捐了100元給幫助弱勢家庭,要再捐給保護動物組織時,可能就要思考一下,而且通常認同某些機構之後,基本上就不容易「跑票」,所以關注捐款者和照顧個案,絕對是非營利組織必修的課程。